Muchas empresas creen que con tener un ERP se llega a la cuspide en cuanto a la utilizacion de sistemas dentro de las organizaciones. Piensan que ya no hay mas nada que implementar, que ya no deben involucrase en otros proyectos ni tratar con los consultores, ni tener que invertir mas recursos de la organizacion. Despues del gran esfuerzo que representa implementar un ERP tanto en tiempo como en dinero y el fuerte cambio de pasar de sus queridos y antiguos sistemas a uno con estrictos procesos y controles, las gerencias asumen que no necesitan mas herramientas tecnologicas para sus organizaciones.
Siento decirles que no es asi. Estan equivocados. Si bien un ERP cubre el tema transaccional y de planificacion de la produccion y compras , tiene vacios que necesitan ser soportados por otras soluciones de negocio.
Uno de los vacios que usualmente tienen los ERP son los pronosticos de venta. Muchas veces la herramienta con que cuentan los Demand Planners para la estimacion de la demanda futura son hojas de calculo en las que tienen que batallar con cientos o miles de items con diferentes comportamientos. Y si necesitan manejar pronosticos por centros de distribucion, por clientes, etc, el tema se complica mucho mas.
Por suerte los encargados de la SCM en las empresas cuentan con Demand Solutions
Demand Solutions es una suite de SCM, que cubre vacios que tienen los ERP en la planificacion de la cadena de suministros.
Demand Solutions es una suite de SCM, que cubre vacios que tienen los ERP en la planificacion de la cadena de suministros.
Demand Solutions tiene seis modulos:
- Forecast Management
- Requirements Planning
- Sales & Operations Planning
- Collaboration
- Retail Planning
- Advanced Planning & Scheduling
Demand Solutions Forecast Management
Vamos a explayarnos sobre el modulo de administracion de pronosticos , el Demand Solutions Forecast Management (DSFM).
Las principales funcionalidades de DSFM son:
Pantalla de Trabajo
DSFM centraliza en una pantalla los datos historicos y pronosticos, graficos, informacion descriptiva del articulo, lista de articulos , notas y conjuntos a los que pertenece, lo que facilita el analisis al Demand Planner.
Pronosticos
DSFM maneja 26 formulas para evaluar la data historica de los item a proyectar. Sugiere, en forma automatica, la formula que arroje el menor error entre los valores reales y proyectados. DSFM libera al Demand Planner de esta tarea, permitiendole dedicarse a tareas de analisis y gestion.
DSFM puede pronosticar hasta 36 meses para adelante, e igualmente usar 36 meses de data historica.
Ajuste de pronosticos
DSFM permite hacer los ajustes a los pronosticos estimados. Situaciones como promociones, atrazos en entregas de materia prima, etc, pueden distorcionar los numeros proyectados por lo que el Demand Planner tiene la posibilidad de hacer los cambios que crean convenientes y documentarlos adecuadamente.
Productos Nuevos
Uno de los problemas que tienen los Demand Planners es como pronosticar las ventas de los productos nuevos. DSFM le permite crear curvas de variacion o utilizar una de productos similares, de tal forma que se puede administrar mejor las proyecciones de los items recien introducidos.
Filtros e Indicadores Claves
DSFM agrupa articulos con alguna caracteristica excepcional en comun. Esta funcionalidad ayuda a detectar items que cumplan ciertos criterios pre determinados. Por ejemplo todos los items que han tenido un error de pronostico mayor del 50 %, serian los que no pueden ser pronosticables. DSFM hace esto trabajo por nosotros.
Analisis ABC
Asigna hasta 8 códigos de prioridad a los artículos. Pueden agruparse en base a unidades, costo, precio,margen o unidades equivalentes y considerando distintos períodos (historial y pronóstico).
Agregacion y Prorrateo
Se puede manejar pronosticos a nivel grupal los cuales DSFM los prorratea entre los items includos en los grupos de acuerdo a porcentajes. De igual forma los ajustes que se hagan en formal grupal.
Evaluacion del desempeño
DSFM calcula el error de pronostico para identificar a los articulos dificiles de pronosticar.
Optimizador de Nivel de Servicio
DSFM calcula el Inventario de Seguridad optimo de acuerdo al historial y a un indice de satisfaccion
Lista de Materiales.
DSFM permite trabajar con articulos que tienen demanda dependiente. De esta forma se puede hacer pronosticos de ventas de los items y sus componentes.
Demand Solutions Forecast Management se convertira en una herramienta muy importante con que cuenten los encargados de la planificacion de la Cadena de Suministros, logrando ahorros en los inventarios y mejorando los niveles de servicio. Se complementa con los modulos de Requirement Planning y Sales & Operations Planning.
Con Demand Solutions las hojas de calculo seran cosa del pasado para los Demand Planners.
